Цель создания отдела:

Сбор экономических показателей Учреждения, их анализ и разработка финансовых планов, а также оперативное отслеживание денежных потоков, предоставление финансовых отчетностей.

Задачи Отдела:

Организация и ведение финансово-экономической деятельности Учреждения. Планирование бюджета по расходам в рамках субсидии на выполнение государственного задания, субсидий на иные цели, а также средств от приносящей доход деятельности. Обеспечение рационального и эффективного использования денежных средств. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки отчетности. Формирование полной и достоверной информации о финансово-экономической деятельности, имущественном положении Учреждения, необходимой внутренним пользователям – руководителям и Учредителю.

Функции Отдела:

· сбор и согласование заявок на финансовое обеспечение нужд подразделений Учреждения;

· составление сметы расходов на плановый период на основе заявок на финансовое обеспечение подразделений Учреждения;

· составление нормативного расчета затрат на выполнение государственного задания;

· расчет стоимости государственной работы Учреждения;

· составление плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения на очередной и плановые года;

·внесение плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения и его корректировок в Подсистему информационного взаимодействия Автоматизированную систему управления государственными финансами (ПИВ АСУ ГФ).

· корректировка плана финансово-хозяйственной деятельности ГБУ «ЦЭИИС» с учетом изменений в стоимости закупаемых товаров и услуг, а также с учетом изменения потребностей подразделений;

· составление договоров по приносящей доход деятельности;

· отслеживание денежных потоков по расходам средств субсидий и средств от приносящей доход деятельности (приход и расход);

· отслеживание и ведение документооборота в системе ЭДО в УАИС «Бюджетный учет» и взаимодействует с работниками структурных подразделений Учреждения по документам из электронного документооборота;

· еженедельное представление отчетности руководству о кассовых расходах Учреждения и освоению субсидий;

· расчет стимулирующей выплаты ежемесячно по каждому работнику Учреждения;

· аналитический учет расходов Учреждения, планирование остатков и оптимизация расходов;

· внесение данных об Учреждении и их обновление на портале открытых данных bus.gov.ru;

· проведение консультаций сотрудников по расчету стимулирующих выплат в Учреждении;

· подготовка ежеквартальных отчетов по государственной программе города Москвы «Градостроительная политика»;

· представление ежегодной отчетности о финансовой деятельности Учреждения.