RSS

Отдел организации работы с документами

Акуленко Марина Вячеславовна
начальник Отдела организации работы с документами
Отдел организации работы с документами является самостоятельным структурным подразделением Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центр экспертиз, исследований и испытаний в строительстве».

Задачи Отдела:

Обеспечение эффективной деятельности ГБУ «ЦЭИИС» в части организации, ведения и совершенствования системы документационного обеспечения руководства и работников.
Организация своевременного поступления, распределения и хранение нормативных правовых актов Российской Федерации, города Москвы и Комитета, иных документов, относящихся к компетенции ГБУ «ЦЭИИС».
Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативно-методическую базу, регулирующую деятельность Отдела, сотрудников ГБУ «ЦЭИИС» по документационному обеспечению работников.
Упорядочивает документальную базу, унифицирует формы документов, устанавливает правила подготовки и оформления документов.
Определяет порядок прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами, сокращающие объем документооборота.
Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки.
Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов.

Функции Отдела:

Разработка инструкций и стандартов по документационному обеспечению структурных подразделений Учреждения.
Ведение и оформление протоколов совещаний руководства Учреждения, их представление на утверждение и своевременное доведение до структурных подразделений.
Осуществление приема, учета, регистрации, оформления документов, их обработки и хранения, а также информационно-справочной работы по документам.
Организация своевременного рассмотрения и подготовки доклада руководству о поступающих документах, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
Обеспечение контроля за прохождением и исполнением документов в структурных подразделениях Учреждения. Контроль исполнения документов в установленные сроки, обобщение и анализ сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по данным вопросам.
Организация учета печатей и штампов Учреждения.
Организация по поручению руководства подготовки проектов документов, обеспечение их оформления и выпуска.
Создание и поддерживание в качественном состоянии справочно-информационного аппарата к документообороту Учреждения.
Разработка бланков документов Учреждения.
Разработка сводной номенклатуры дел Учреждения, обеспечение подготовки номенклатур дел структурными подразделениями.
Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования подразделениями дел и подготовкой их к сдаче в архив учреждения.




Телефон +7 (499) 170-51-62 Эл. почта CEIIS@str.mos.ru

Возврат к списку